Les étapes d’une journée de productivité

Sommaire

Une journée productive commence avec un minimum de distractions. Lorsque vous arrivez au travail, mettez de côté tout ce qui pourrait vous distraire. Vous pourrez vous concentrer sur votre travail et non sur d’autres choses.

Prendre le petit déjeuner :

Fournir de l’énergie et suffisamment d’eau le matin est essentiel pour bien commencer votre journée et relever tous les défis qui vous attendent.

Organisez votre espace de travail :

 Personne ne peut être productif dans un environnement chaotique. Veuillez prendre un moment pour nettoyer avant de commencer. Organisez tous vos documents et jetez tout ce dont vous n’avez pas besoin.

Prioriser les tâches :

Analyser ces différentes listes pour classer vos activités par ordre d’urgence et d’importance. Vous ferez les travaux urgents en premier, ce qui vous permettra de respecter les délais et d’augmenter la satisfaction de la clientèle.

Concentrez-vous sur une chose à la fois :

Pendant que vous travaillez sur une seule tâche, concentrez votre énergie  sur celle-ci. Ne pensez pas à votre prochaine tâche  pendant que vous êtes sur une autre tâche. Vous concentrer sur une chose à la fois vous rendra plus productif, car vous serez plus productif lorsque vous accorderez toute votre attention à une tâche.

Spécifiez la durée de chaque tâche :

Vous avez souvent beaucoup d’e-mails et vous pouvez passer la majeure partie de votre journée de travail à y répondre, négligeant ainsi d’autres tâches importantes. Corrigez cela en allouant un temps spécifique à chaque tâche. Réglez une minuterie avant de commencer et dès que le temps imparti expire, changez de tâches.

Utiliser des applications d’organisation :

Profitez de ce que la technologie à vous offrir et trouvez une application qui vous aidera à organiser votre journée et à mieux travailler.